Comme l’année dernière, le dossier d’inscription hospitaliers (ou mineur de plus de 15 ans) comporte, à la demande du diocèse de Tarbe et Lourdes et du Sanctuaire, une charte et un acte d’engagement (à respecter les termes de la charte), à remplir et signer. La charte entière ne vous est pas communiquée, juste la page qui concerne les hospitaliers. Si vous souhaitez la charte entière, il vous suffit de faire la demande auprès de Christelle ou Olivier, qui vous la feront parvenir.
L’acte d’engagement sera conservé avec l’ensemble des autres documents liés à votre inscription.
En plus de ce document, depuis l’an dernier, la Conférence des Evêques de France s’est alignée sur ce qui se passe dans la société civile : Il est demandé à toute personne bénévole (à partir de 15 ans) auprès d'enfants et/ou de personnes vulnérables de présenter un extrait de casier judiciaire n°3 correspondant aux affaires de mœurs.
Ce document se demande facilement sur le site internet dédié du gouvernement : https://casier-judiciaire.justice.gouv.fr/ et le document est reçu par mail en quelques minutes.
Si vous n'avez pas internet, (ou pour les personnes originaires d'un autre pays) vous pouvez demander le document par courrier adressé au Casier judiciaire national, 44317 Nantes cedex 3.
Votre demande d’extrait de casier judiciaire (bulletin n°3) doit indiquer vos nom, prénom, date et lieu de naissance ainsi que votre adresse postale. (cerfa : https://www.formulaires.service-public.fr/gf/cerfa_10071.do) Réponse par voie postale dans un délai de deux semaines (délais postaux inclus pour la France métropolitaine) Ne pas joindre d'enveloppe ou de timbre pour la réponse.
Attention très important : ce document est strictement personnel. Il ne doit pas être envoyé par mail, courrier ou SMS. Il vous est demandé uniquement de le montrer à Olivier ou Christelle qui consigneront dans votre dossier qu'ils ont vu le document.
Cette formalité devra être faite avant le départ, le document ne sera pas utile à Lourdes. Ce sera une nouvelle formalité à intégrer dans notre routine d'inscription à Lourdes, chaque année.
Cette démarche peut vous paraitre un peu rude car elle est nouvelle et ne cadre pas avec le climat de confiance qui règne habituellement dans nos associations. Cependant, cela s'inscrit dans une démarche de protection comme dans la société civile : c'est un document demandé pour travailler auprès d'enfants ou d'adultes vulnérables. Fort heureusement, dans notre Hospitalité nous n'avons pas connaissance de difficultés de ce type (agression d'une personne vulnérable ou l'inverse, accusation ou agression d'un hospitalier), mais ce sont des choses qui, malheureusement, ont pu avoir lieu dans d'autres hospitalités. Alors d'une manière générale, la règle à Lourdes est : jamais seul. Ainsi, on se prémunit et on se protège mutuellement de tout dérapage. Cependant, si jamais il devait arriver quelque chose : il faut en parler immédiatement, afin que des mesures puissent être prises rapidement (mettre des hommes au service à la place de femmes, par exemple).
L’an dernier, cette démarche, même si elle a pu heurter un peu, a été un franc succès et tous les documents ont pu être montrés à Olivier ou Christelle avant le départ. Forts de cette expérience, nous souhaitons relever le défi encore pour cette année d’un 100% ! Merci à tous de votre confiance, nous sommes à votre disposition pour vous aider dans les démarches si besoin.