En plus de la journée supplémentaire à Lourdes, nous allons vivre des temps importants pour nos 30 ans.
Olivier nous avait dit qu'une messe d'Action de Grâce sera donnée en février. Nous avons désormais la date : le samedi 15 février, une messe anniversaire sera donnée à 11h à la Cathédrale d'Evry.
Olivier remercie l'intervention de la secrétaire de l'Evêque qui a permis de bloquer sa présence, mais également de faire décaler la fête des jeunes prévue comme chaque mois.
Après le repas partagé, nous vivrons un temps festif avec nos amis animateurs notamment Laurent et Julien, qui ont accompagné nos pèlerinages à plusieurs reprises.
Des flyers vont vous être transmis par courrier et seront disponibles lors de notre réunion du mois de janvier.
Communiquons largement, cet évènement sera ouvert à tous ceux qui le désirent. Nos amis pèlerins accompagnés seront bien évidemment invités, il faudra envisager leur acheminement, pour chaque personne à qui vous le proposez. Vous pouvez voir avec vos secteurs paroissiaux pour qu'un mot soit ajouté sur les supports de communication, ainsi que pour qu'une annonce soit faite en fin de messe... le tout, si possible, plusieurs fois. Cela leur a déjà été demandé par e-mail mais parfois un contact direct est plus simple.
Alors retenez bien la date du samedi 15 février et soyons nombreux pour faire la fête autour de nos 30 ans ! Bien sûr nous, rendrons grâce pour nos 30 ans d'existence et les 30 ans à venir !
Lors de cette rencontre, nous entendrons le rapport moral de l’année 2024 ainsi que le rapport financier, et nous les approuverons.
RENCONTRE SUR INSCRIPTION
De 9h00 à 16h30 environ – 14 rue de la Terrasse 91360 Epinay sur orge
Nous vous attendons nombreux pour participer à la vie de notre hospitalité. Pour rappel, il faut être à jour de sa cotisation pour pouvoir s’exprimer. Comme habituellement : repas tiré du sac pour chacun.
Tout au long de la journée : distribution des dossiers hospitaliers et pèlerins accompagnés, retours de ceux-ci et réponses à vos questions, distributions de flyers publicitaires à mettre dans vos églises.
Vous pouvez répondre à l'e-mail pour vous inscrire ou cliquer sur ce lien.
Attention, un changement pour la date de la rentrée, en septembre ! Imprimez ce calendrier et conservez le afin d’anticiper nos rencontres. Merci à vous par avance !
Tous les présidents d'hospitalités francophone sont affiliés à l'association APHF qui nous permet de parler avec une voie unique auprès de nos interlocuteurs du Sanctuaire ou des transports normalement. Environ 250 personnes se regroupent chaque année dans une région différente car chaque congrès est porté et organisé par une hospitalité.
Le Sanctuaire a communiqué durant ce congrès sur la fréquentation de Lourdes, qui revient progressivement à la normale 4 ans après la fermeture liée au COVID. Ils espèrent d'ici deux ans revenir à la hauteur de 2019 pour ce qui concerne l'accueil des pèlerins et les Accueils médicalisés.
Les informations transmises cette année par le Sanctuaire concernent notamment la protection des mineurs et des personnes vulnérables. Une charte a été éditée il y a quelques années, qui concerne le service hospitalier à Lourdes. Cette charte sera communiquée par mail et/ou sur notre site en plus de sa disponibilité sur le site du Sanctuaire.
La nouveauté de cette année, est que le Sanctuaire demandent désormais à ce que chaque hospitalier signe l'acte d'engagement affilié à cette charte, stipulant que chacun a bien lu le document et s'engage à le respecter. Ainsi, nous aurons l'obligation de vous faire signer chaque année cet acte d'engagement et à le conserver dans votre dossier d'inscription.
La Conférence des Evêques de France va plus loin, en s'alignant sur ce qui se passe dans la société civile : Il est demandé à toute personne bénévole (à partir de 13 ans) auprès d'enfants et/ou de personnes vulnérables de présenter un extrait de casier judiciaire n°3 correspondant aux affaires de mœurs.
| Ce document se demande facilement sur le site internet dédié du gouvernement : https://casier-judiciaire.justice.gouv.fr/ et le document est reçu par mail en quelques minutes.
Si vous n'avez pas internet, (ou pour les personnes originaires d'un autre pays) vous pouvez demander le document par courrier adressé au Casier judiciaire national, 44317 Nantes cedex 3. Votre demande d’extrait de casier judiciaire (bulletin n°3) doit indiquer vos nom, prénom, date et lieu de naissance ainsi que votre adresse postale. (cerfa : https://www.formulaires.service-public.fr/gf/cerfa_10071.do) Réponse par voie postale dans un délai de deux semaines (délais postaux inclus pour la France métropolitaine) Ne pas joindre d'enveloppe ou de timbre pour la réponse. |
Attention très important : ce document est strictement personnel. Il ne doit pas être envoyé par mail, courrier ou SMS. Il vous est demandé uniquement de le montrer à Olivier ou Christelle qui consigneront dans votre dossier qu'ils ont vu le document.
Cette formalité devra être faite avant le départ, le document ne sera pas utile à Lourdes. Ce sera une nouvelle formalité à intégrer dans notre routine d'inscription à Lourdes, chaque année.
Cette démarche peut vous paraitre un peu rude car elle est nouvelle et ne cadre pas avec le climat de confiance qui règne habituellement dans notre association. Cependant, cela s'inscrit dans une démarche de protection comme dans la société civile : c'est un document demandé pour travailler auprès d'enfants ou d'adultes vulnérables.
Cela peut paraitre un peu irréel car nous n'avons pas connaissance de difficultés de ce type (agression d'une personne vulnérable ou l'inverse, accusation ou agression d'un hospitalier), mais ce sont des choses qui, malheureusement, ont pu avoir lieu dans d'autres hospitalités. Alors d'une manière générale, la règle à Lourdes est : jamais seul. Ainsi, on se prémunit et on se protège mutuellement de tout dérapage. Cependant, si jamais il devait arriver quelque chose : il faut en parler immédiatement, afin que des mesures puissent être prises rapidement (mettre des hommes au service à la place de femmes, par exemple).
Comme chaque année, il est temps de renouveler votre adhésion à notre association… Pour rappel, notre Hospitalité ne vit que de vos cotisations et des dons reçus. Cette adhésion vous permet de recevoir les informations en version papier ou e-mail. Le montant de la cotisation a été modifié lors de l’AG du 28/01/2023 :
Cotisation de solidarité : 10€
Cotisation classique : 20€ par personne ou 25€ pour un couple
Cotisation membre bienfaiteur : 30€ ou plus
Vos cotisations par chèque sont à libeller à l’ordre de « ADECE Hospitalité ».
Vous pouvez également faire un don par chèque, qui permettra à l’Hospitalité d’aider les personnes qui sont en difficultés pour régler le tarif complet de leur pèlerinage (pèlerins malades, hospitaliers ou jeunes). Vos chèques de don sont à libeller à l’ordre de « ADECE » avec précision « reçu fiscal souhaité » (sur papier libre) et sont déductibles des impôts (66%).
Vos chèques de cotisations ou de dons sont à adresser à notre trésorier. C’est lui qui procédera aux encaissements des cotisations et/ou transmettra les dons à l’économat diocésain.
Si vous souhaitez envoyer votre cotisation ou votre don en même temps que votre demande de dossier d’inscription pour le pèlerinage 2024, il vous est également possible de faire un seul envoi au secrétariat à Christelle qui transmettra.